Ensimmäinen askel ulkokäyttöisen LED-näytön asennuksessa on hakea hyväksyntää teollisuus- ja kauppaosastolta. Ilman hyväksyntää pystytetyt näytöt saavat oikaisuilmoituksen ja kasvojen purkamisen. Asennusprosessiin osallistuvat osastot mukaan lukien teollisuus ja kauppa, lainvalvonta, kaupunkihallinto ja kaupunkisuunnittelu. Vaikka standardit voivat vaihdella hieman paikasta toiseen, kokonaisprosessi on samanlainen. Näiden neljän osaston todistukset ovat perusedellytys. Lisäksi yleisen turvallisuuden osastolle on ilmoitettava etukäteen hankkeen noudattamisen varmistamiseksi.
Ennen hyväksynnän hakemista varmista, että valittu sijainti on kaupunkisuunnittelun ja asiaankuuluvien määräysten mukainen, jotta vältytään tarpeettomilta hankaluuksilta, jotka johtuvat virheellisestä sijainnin valinnasta. Teollisuus- ja kauppaosasto tarkastelee sovellusmateriaalit, mukaan lukien mutta ei rajoittuen näytön tekniset parametrit, turvallisuusstandardit ja ympäristövaikutusten arviointiraportti. Alustavan tarkastelun jälkeen asiaankuuluvat osastot tekevät paikalla-tarkastuksia ja kattavat arvioinnit päättääkseen lopulta, hyväksytäänkö hanke.
Lainvalvontaviranomaisilla on hyväksyntäprosessissa valvova rooli, joka varmistaa hakemusmateriaalin aitouden ja laillisuuden. Kaupunkitalouden osasto keskittyy esitteen ulkoasun suunnitteluun, asennuspaikkaan ja ympäristöön kohdistuviin vaikutuksiin varmistaen, että se harmonisoituu kaupunkimaiseman kanssa. Kaupunkisuunnitteluosasto harkitsee pitkän-suunnittelun näkökulmaa ja arvioi, onko näytön asettelu linjassa yleisen kaupunkikehityssuunnitelman kanssa.
Yleisen turvallisuuden osasto edellyttää rekisteröitymistä ylläpitääkseen yleistä turvallisuutta ja järjestystä ja varmistaakseen, että näyttöruudun toiminta ei aiheuta uhkaa yleiselle turvallisuudelle. Hakemuksen yhteydessä on toimitettava asiaankuuluvat asiakirjat, kuten turvallisuuskäyttösuunnitelma ja hätäevakuointisuunnitelma, jotka osoittavat sen kyvyn toimia turvallisesti.
Koko hyväksyntäprosessissa on mukana useita osastoja, ja näin varmistetaan, että ulkokäyttöön tarkoitettujen LED-näyttöjen asennuksessa noudatetaan lakeja, määräyksiä ja kaupunkisuunnittelun vaatimuksia sekä otetaan huomioon yleinen turvallisuus ja estetiikka. Kaikkien materiaalien yksityiskohtainen valmistelu ja läheinen yhteydenpito asiaankuuluvien osastojen kanssa ovat tarpeen sujuvan prosessin varmistamiseksi. Tiukan hyväksynnän avulla voidaan tehokkaasti valvoa ulkomainonnan sijoittelua ja parantaa jossain määrin kaupungin kokonaiskuvaa ja toimivuutta.
